安排工程预算分工，根据项目规模安排不同专业的预算文员。通常土建安装专业人员按2:1的比例安排，有造价主管负责审核计算结果，协调计算工作;确定使用的计算软件和定价软件的版本，统一的成本软件版本很关键，因为不同版本的计算结果还是不一样的;准备工作中最关键的一步：拟定计算过程分析表，用EXCEL拟定一个计算项目分析表，把所有需要计算的结构部分和项目尽量列在图纸上。
工程量的计算占工程预算编制工作量的70%。工程量编制的准确性对工程预算乃至工程竣工结算至关重要，其准确与否直接影响到预算的后期工作量
做工程预算要准确计算工程量必须详细熟悉和理解所有施工图纸和所有设计技术资料，并按工程量计算规则进行计算。工程量计算的项目划分必须根据定额的有关规定进行合理、准确的划分。在计算过程中，对图纸发现的问题，由监理进行总结，提交甲方和设计院协调解决。对于图纸未充分说明和暂时未确定的问题，可根据施工规范和一般施工方法考虑。
目前工程预算中工程量的计算主要采用手工计算和图形计算两种方式。用EXCEL软件或者类似的计算草稿软件来编制一个计算公式。目前很多人还在用，尤其是你安装工程量计算的时候，对操作人员的专业素质要求更高。一般真正懂成本的工程师都有涉及。图形计算是指绘制三维图形来计算工程量，目前应用广泛。软件内置工程量计算规则，只要会绘图，就能计算工程量，效率高，计算直观形象，速度快。
